Регистрация декларации ТР ТС 2025: пошаговый порядок, требования ФСА и как не получить отказ

Регистрация декларации соответствия ТР ТС

Регистрация декларации соответствия ТР ТС — это официальное внесение документа в реестр Росаккредитации, подтверждающее, что продукция соответствует требованиям технических регламентов Таможенного союза. Без регистрации декларации о соответствии продукции ТР ТС товар нельзя законно вводить в обращение, размещать на маркетплейсах, импортировать или продавать оптом.

Важно различать подготовку декларации и её регистрацию. Первый этап включает анализ регламента, испытания и сбор документов, а второй — техническое внесение данных в реестр ФСА.

Когда регистрация обязательна

Регистрация деклараций ТР ТС требуется для всех изделий, которые включены в перечни технических регламентов: от бытовой продукции до промышленного оборудования и большинства потребительских товаров.
Если декларация не зарегистрирована, это приравнивается к отсутствию разрешительной документации: компании рискуют получить штрафы, блокировку продаж и проблемы на таможне.

Порядок регистрации декларации о соответствии ТР ТС: как проходит процесс

Порядок регистрации декларации ТР ТС включает несколько последовательных шагов:

Шаги	Описание
Обращение в сертификационный центр «АльфаГОСТ»	Подача заявки и исходных данных предпринимателем. Образец заявления о регистрации декларации о соответствии ТР ТС предоставят наши специалисты. Ознакомление с ситуацией клиента, идентификация продукции и проверка необходимости в проведении декларирования соответствия, составление договора о сотрудничестве.
Определение технического регламента	Выбор одного или нескольких регламентов, под действие которых попадает продукция.
Выбор схемы декларирования	На выбор схемы влияет тип и особенности выпуска товара. Схемы 1д и 2д позволяют использовать собственные доказательства производителя, схемы 3д, 4д, 6д — только протоколы исследований аккредитованной лаборатории.
Испытания образцов	Подготовка протоколов испытаний, которые станут основанием для регистрации декларации соответствия ТР ТС.
Формирование регистрационных и технических данных, доказательной базы	Сюда входят спецификации, договоры на поставку, описания, инструкции, макеты этикетки, нормативы изготовления, протоколы тестирования.
Работа с сервисом ФГИС Росаккредитации	Создание личного кабинета, получение электронной подписи, установка программного обеспечения на компьютер. Заполнение формы документа, загрузка протоколов испытаний.
Внесение сведений в реестр ФСА	Регистрация декларации о соответствии продукции ТР ТС в Росаккредитации проводится с помощью электронной подписи заявителя. Перед этим проверяется корректность поданных сведений.

После внесения в реестр документ распечатывается на бумажном носителе, подписывается предпринимателем и заверяется печатью компании-заявителя.

Сроки

Сама регистрация декларации ТР ТС после загрузки данных занимает от нескольких минут до нескольких часов.
Но подготовительный этап — выбор регламента, испытания и сбор документов — может занимать от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности продукта и загруженности лабораторий.

Чем точнее представлен пакет документов, тем быстрее пройдет регистрация.

Типичные ошибки при самостоятельной регистрации

Самостоятельная регистрация деклараций ТР ТС нередко приводит к последующему аннулированию документа надзорными органами из-за допущенных ошибок.

Наиболее частые причины:

неправильная установка плагинов;
неверный выбор технического регламента;
использование протоколов испытаний не из аккредитованной лаборатории;
ошибки в описании товара, характеристиках, маркировке;
отсутствие документов на импортный товар;
попытка объединить в одно разрешение разные товары;
нестыковка схемы и доказательной базы.

Исправление ошибок в зарегистрированном разрешении не допускается. При обнаружении несоответствий предприниматель сам вправе аннулировать документ, провести декларирование заново. Для этого могут потребоваться новые испытания образцов и полное переоформление декларации.

Необходимые документы

Для регистрации деклараций соответствия ТР ТС требуется подготовить:

заявление в сертификационный центр, оформленное по установленному образцу;
регистрационные сведения компании — ИНН, ОГРН;
данные о товаре, модели, назначении;
нормативы производства — ГОСТ, ТУ, СТО;
договоры, паспорта, инструкции;
контракты с иностранным производителем (для импортеров);
протоколы испытаний заводской или аккредитованной лаборатории (при наличии).

Стоимость регистрации и что на нее влияет

Процедура декларирования в центре сертификации проводится на платной основе. Цена зависит от количества регламентов, действующих на конкретную продукцию, выбранной схемы, длительности испытаний, сложности товарной группы.

При обращении в надежный профессиональный центр компания получает фиксированную смету, чтобы исключить дополнительные непредвиденные расходы после старта работ.

Контроль после внесения в реестр ФСА

Контроль после регистрации декларации ТР ТС

После оформления декларации компания-заявитель обязана хранить исходные данные, подтверждающие документы весь срок действия разрешения и даже больше. Срок хранения может достигать 10 лет.

Также важно периодически проверять наличие регистрационной записи в реестре ФСА, следить за статусом вашего разрешения. Действие документа может быть приостановлено или прекращено после проверки надзорными органами и обнаружения нарушений.

Использование разрешения с недействующим статусом грозит административной ответственностью: штрафами, приостановкой деятельности, конфискацией товара.

Оформление и регистрация декларации ТР ТС в центре «АльфаГОСТ»

Если вам нужна корректная и быстрая регистрация декларации ТР ТС без риска ошибок и проблем с законодательством — передайте задачу экспертам центра «АльфаГОСТ».

Мы обеспечиваем:

✔ анализ товара и подбор правильного регламента;

✔ подготовку полного комплекта документов;

✔ организацию испытаний в аккредитованной лаборатории;

✔ прозрачную смету и фиксированную стоимость до начала работ;

✔ регистрацию разрешения в реестре ФСА под ключ;

✔ сопровождение на каждом этапе.

Оставьте заявку — и мы предложим оптимальный порядок оформления декларации для вашей продукции.

Частые вопросы

Ответы на наиболее частые вопросы о регистрации декларации ТР ТС. Наши эксперты разъясняют важные нюансы процедуры, которые помогут избежать ошибок и проблем с законодательством.

Компания «АльфаГОСТ» предоставляет профессиональные услуги по регистрации декларации ТР ТС. Мы гарантируем корректное оформление и быструю регистрацию в реестре ФСА.

Сама регистрация декларации ТР ТС после загрузки данных занимает от нескольких минут до нескольких часов. Но подготовительный этап — выбор регламента, испытания и сбор документов — может занимать от 3 до 10 рабочих дней.

● Техническая регистрация в реестре: от нескольких минут

● Подготовительный этап: 3-10 рабочих дней

● Зависит от сложности продукции и загруженности лабораторий

● Чем точнее пакет документов, тем быстрее регистрация

Если декларация не зарегистрирована, это приравнивается к отсутствию разрешительной документации: компании рискуют получить штрафы, блокировку продаж и проблемы на таможне.

● Штрафы за отсутствие разрешительной документации

● Блокировка продаж в магазинах и на маркетплейсах

● Проблемы при таможенном оформлении

● Приостановка деятельности компании

● Конфискация товара

Исправление ошибок в зарегистрированном разрешении не допускается. При обнаружении несоответствий предприниматель сам вправе аннулировать документ и провести декларирование заново.

Аннулирование документа

Заявитель сам вправе аннулировать декларацию с ошибками

Повторное декларирование

Проведение новых испытаний и полное переоформление

Регистрация новой декларации

Внесение в реестр ФСА корректного документа

Исправления в уже зарегистрированную декларацию не допускаются — только полное переоформление.

Для регистрации требуется заявление, регистрационные данные компании, сведения о товаре, нормативы производства, договоры, контракты (для импорта) и протоколы испытаний.

✔ Заявление в сертификационный центр

✔ Регистрационные данные (ИНН, ОГРН)

✔ Сведения о товаре и моделях

✔ Нормативы производства (ГОСТ, ТУ, СТО)

✔ Договоры, паспорта, инструкции

✔ Контракты с иностранным производителем

✔ Протоколы испытаний

После оформления декларации компания-заявитель обязана хранить исходные данные и подтверждающие документы весь срок действия разрешения и даже больше. Срок хранения может достигать 10 лет.

● Хранение в течение всего срока действия декларации

● Дополнительный период хранения после окончания срока

● Общий срок хранения может достигать 10 лет

● Обязательно для проверок надзорными органами

Компания-заявитель обязана хранить все подтверждающие документы для возможных проверок надзорными органами в течение установленного срока.

Как сделать заказ?

Мы делаем сертификацию беспрепятственной, обеспечивая удалённую поддержку. От вас требуется только обратная связь; посещение офиса не требуется

Оформление заявки

Обрабатываем заявку и проводим консультацию

Проверка и испытания

Проверяем документы и проводим испытания образцов продукции

Доставка документов

Бесплатно доставляем готовые документы по всей России

ВЫГОДНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Подарочные сертификаты OZON при оформлении документов в АльфаГОСТ

Рассчитать бонус

Персональное предложение на заказ более 5 документов

Рассчитать стоимость

10% скидка на первый заказ

Получить скидку

Регистрация декларации ТР ТС