Сертификация по ГОСТ Р ИСО 30301-2014 в России

ГОСТ Р ИСО 30301-2014

Записи играют большое значение в деятельности любого предприятия, которое их генерирует. Построение эффективной системы позволяет принимать адекватные управленческие решения и использовать надежную деловую практику. Записи – это информационный ресурс, который имеет определенную ценность. Из них можно извлекать выгоду, если управление ими будет подчинено определенной системе, которая снижает риски и повышает ценность актива.

Осуществление политики ведения записей в соответствии с положениями ГОСТ Р ИСО 30301-2014 и требованиями организации позволяет обеспечить получение достоверной информации и предоставлять ее всем заинтересованным сторонам. 

Это достигается за счет:

• правильного распределения обязанностей;

• использования системного подхода;

• проведения мониторинговых и контрольных мероприятий;

• анализа информации;

• совершенствования процессов.

Система менеджмента записей применима к любой организации или их группе. Рассматриваемый стандарт может использоваться самостоятельно или совместно с другими нормами, распространяющиеся на системы менеджмента.

Преимущества сертификации

Функционирование организации сопровождается формированием записей, которые помогают наладить контроль и учет, а также управлять рисками. Записи играют большое значение для устойчивости компании и способствуют скорейшему восстановлению после инцидентов. Перенос записей в цифровую среду делает их ценным ресурсом, из которого можно извлекать выгоду. 

Все это становится возможным, если привести СМЗ в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 30301-2014. Благодаря этому можно выстроить бизнес-процессы оптимальным образом и исключить нарушения требований законодательства. Снижение числа ошибок и контроль рисков помогает сократить издержки и сделать бизнес более защищенным и устойчивым.

Сертификат соответствия – официальный документ, который можно использовать для достижения целей компании. Маркировка служит показателем надежности компании, которая ведет бизнес прозрачно, а ее внутренние процессы понятны контрагентам. Это помогает наладить деловые отношения с учетом интересов заинтересованных лиц.

Порядок сертификации

Команда экспертов центра “АльфаГОСТ” поможет внедрить систему менеджмента записей и проведет ее сертификацию быстро, качественно и по доступным тарифам. Проверка соответствия осуществляется без посредников в собственной СДС “Промтехсертификация”, что дает определенные преимущества. 

Услуги сертификации предоставляются “под ключ”, поэтому вам нужно только оставить заявку и предоставить стандартный пакет документации. В ходе предварительных консультаций определяется степень готовности компании к сертификации, уточняются цели и объем работ. 

Стоимость услуг увеличивается, если требуется разработка и внедрение СМЗ или ее доработка. После приведения системы менеджмента организации в оптимальное состояние проводится экспертиза с целью установления соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 30301-2014. По итогам проверок оформляется сертификат, который после регистрации доставляется заявителю. Документ действителен максимум 3 года.

В центре “АльфаГОСТ” оформить добровольный сертификат ИСО можно ускоренно с полным соблюдением требований законодательства. Подайте заявку по телефону или с помощью электронной почты.