Что такое GLN и где его взять

GLN (Global Location Number) - уникальный код, присваиваемый организациям, чтобы обеспечить точную идентификацию их расположения. Это стандарт Ассоциации автоматической идентификации GS1, который используется в сфере логистики, торговли и других отраслях для управления снабжением, учета товаров, отслеживания отправлений, контроля за оборотом продукции и сертификации.

GLN состоит из числового кода, который присваивается местоположению компании, и контрольной суммы, которая используется для проверки правильности ввода. Он позволяет точно идентифицировать предприятие, филиал или склад в международной торговой сети.

Зачем нужен GLN

Использование Global Location Number:

облегчает учет товаров, управление снабжением, распределение и другие логистические процессы;
позволяет устранить несоответствия и ошибки в системах идентификации местоположений;
помогает предотвратить потерю товаров, улучшить точность учета и мониторинга;
оптимизирует взаимодействие с партнерами и обмен информацией;
помогает улучшить контроль качества, управление рисками;
позволяет автоматизировать процессы идентификации компаний, сокращает затраты на ручной ввод данных, устраняет ошибки.

GLN и сертификация

Код GLN должен указываться в сертификатах и декларациях соответствия. Данное требование актуально для документов, оформляемых на поставку импортной продукции - выпущенной за пределами Евразийского экономического союза.

До 01.03.2023 можно было не указывать кодировку о местонахождении компании. Данная возможность была предоставлена на основании ПП РФ № 353. Но сейчас внесение GLN или координат производства по ГЛОНАСС обязательно.

Также в сертификатах и декларациях соответствия указывается еще один идентификатор - GTIN (Global Trade Item Number). Это номер товарной продукции в единой международной базе. Он проставляется при наличии.

Правила заполнения документации утверждены Приказом Минпромторга от 27.05.2021 №1934.

Посмотреть код GLN можно в сертификате в строке “Изготовитель” или в декларации в строке “Продукция”.

Как получить номер GLN

Для получения GLN в России поставщику следует выполнить несколько шагов:

обратитесь в ассоциацию «ГС1 Рус»;
заполните анкету с информацией о вашей организации;
внесите годовую плату за использование номера.

После рассмотрения заявки и поступления оплаты, вам будет выдан уникальный идентификационный код.

Выводы

Номер GLN является уникальным идентификатором местоположения предприятия. Он может быть полезен в различных аспектах бизнеса и торговли:

увеличивает эффективность в цепях поставок, например, позволяет идентифицировать различные локации (склады, магазины, офисы) в рамках одной организации. Это улучшает сопоставление данных в международной торговле;
оптимизирует процесс и сокращает длительность инвентаризации, упрощает отслеживание материалов и учет движения товаров;
упрощает электронный обмен данными, совместим с другими стандартами GS1, такими как GTIN;
улучшает управление и анализ информации о производительности и эффективности бизнеса.

Наш центр выдает сертификаты и помогает зарегистрировать декларации соответствия с использованием действующих кодировок. За подробными консультациями обращайтесь по телефону, указанному на сайте.