Отказное письмо ТР ТС: оформить под ключ в Иванове

Обязательность отказного письма законом не установлена. Федеральный закон о техническом регулировании № 184-ФЗ и регламенты ЕАЭС такого документа не предусматривают: письмо носит информационный характер и закрывает требования маркетплейсов, розничных сетей и контрагентов. Официальным документом в правовом поле считается отрицательное решение органа по сертификации, которым орган фиксирует невозможность выдачи сертификата или регистрации декларации на конкретную продукцию.

Главный риск лежит в другой плоскости. Если товар в действительности входит в область применения одного из регламентов, а продавец предъявляет вместо декларации или сертификата отказное письмо, наступает ответственность по статье 14.43 КоАП РФ за нарушение требований технических регламентов при реализации продукции: юридическому лицу грозит штраф, при повторном нарушении возможна конфискация партии. Маркировать такой товар знаком ЕАС продавец тоже не вправе, ведь знак обращения на рынке подтверждает пройденную оценку соответствия, которой не было.

Импортёров касается ещё одна норма. Несоблюдение запретов и ограничений при перемещении товаров через границу квалифицируется по статье 16.3 КоАП РФ. Таможенные органы ФТС России вправе задержать партию до выяснения статуса продукции, и каждая неделя простоя на складе временного хранения превращается в прямые убытки и сорванные обязательства перед покупателями.

Надзор за обращением продукции распределён по ведомствам: товарами народного потребления занимается Роспотребнадзор, промышленным оборудованием в своей сфере Ростехнадзор, средствами обеспечения пожарной безопасности МЧС России. За самими органами по сертификации следит Росаккредитация, а нормативную базу союза формирует Евразийская экономическая комиссия, к формулировкам регламентов которой и привязывается каждое отказное письмо.

Отсюда рабочее правило: сначала корректная идентификация продукции, потом документ. Не наоборот.

Отказное письмо технического регламента Таможенного союза выпускает орган по сертификации или профильная экспертная организация. В документе аргументированно указано, что конкретная продукция не входит в область применения определённых регламентов, из-за чего обязательная сертификация и декларирование к ней не применяются. Аргументация строится на сопоставлении характеристик товара с формулировками области применения каждого регламента и с кодами ТН ВЭД. В обиходе тот же документ называют информационным письмом по ТР ТС или отказным письмом на соответствие ТР ТС; смысл один.

Зачем нужно отказное письмо ТР ТС, если закон его не требует? Документ снимает вопросы тех, кто рискует деньгами вместе с вами. Маркетплейсы блокируют карточки без подтверждающих документов, дистрибьюторы и сети не ставят товар в матрицу без ответа на вопрос о сертификации, таможенному представителю нужно основание не оформлять декларацию о соответствии на ввозимую партию. Письмо закрывает все три сценария одним документом.

Отдельная категория запросов: компоненты и запасные части, ввозимые для собственного производства, а также образцы для испытаний. Такие поставки часто не требуют подтверждения соответствия в том виде, в каком его требует серийная реализация, но покупателю или таможенному представителю нужен документ, объясняющий отсутствие декларации. Информационное письмо с корректным описанием партии и цели ввоза закрывает вопрос и избавляет от переписки с каждым контрагентом по отдельности.

От отрицательного решения письмо отличается статусом. Отрицательное решение орган по сертификации выносит в рамках процедур подтверждения соответствия, и оно весомее при споре с контролирующими органами. Информационное письмо готовится быстрее, и для площадки, сети или брокера его, как показывает практика, достаточно.

Состав документа устоялся: наименование изделия, бренд и модель, назначение, состав или материалы, коды ТН ВЭД, краткое описание конструкции и вывод о неприменимости конкретных регламентов со ссылкой на их области применения. Подписывает письмо должностное лицо выдавшей организации. Чем точнее описан товар, тем меньше вопросов у получателя: размытые формулировки вида «аксессуары в ассортименте» обесценивают документ.

А если товар всё же подпадает под регламент? Тогда письмо не выручит, потребуется декларация или сертификат. О том, как получить сертификат соответствия в России, мы рассказали в отдельном материале.

Ниже разобраны семь регламентов, на которые приходится основная масса запросов. Рамка везде одна: письмо применимо только при доказанной неприменимости регламента, а малейшие признаки попадания товара в его область действия означают декларацию или сертификат. Продукции, граничащей сразу с несколькими регламентами, стоит уделить особое внимание; заранее разберитесь, сколько документов оформлять, если продукция подпадает под несколько технических регламентов.

«АльфаГОСТ» организует работу поэтапно. Порядок такой:

Порядок получения отказного письма ТР ТС укладывается в цепочку: запрос, экспертиза, решение по формату, подготовка текста, оформление, выдача, сопровождение. Со стороны клиента процесс занимает минимум времени, основную работу выполняет эксперт.

Документы для отказного письма ТР ТС нужны такие: описание товара и его назначение, технические условия, паспорт или каталог, фото либо чертежи, бренд, модель и артикулы, предполагаемый код ТН ВЭД, состав и материалы. По импортным поставкам пригодятся договор и инвойс. Для письма на группу товаров дополнительно составляется перечень позиций: однородные изделия с корректной группировкой по кодам ТН ВЭД реально закрыть одним документом, в том числе с несколькими кодами в одном письме, что экономит и деньги, и время.

Сроки получения отказного письма ТР ТС зависят от полноты данных и сложности номенклатуры. Простые позиции с готовым описанием оформляются оперативно, счёт обычно идёт на рабочие дни. Сложные изделия, граничащие с несколькими регламентами, и большие перечни требуют дополнительной экспертизы, как в примере с блоками питания выше. Письмо входит в общий контур разрешительных документов на товар; зачем они нужны и как устроены, разобрано в статье о разрешительной документации на товар.

Дистрибьюторам и сетевой рознице письмо чаще нужно не для контролёров, а для внутренней проверки поставщика: служба качества сети сверяет документы до отгрузки на распределительный центр. Формулировки в таком письме имеет смысл заранее привязать к ассортиментной заявке, чтобы наименования в документе и в спецификации поставки совпадали дословно. Расхождение даже в одном слове регулярно становится причиной возврата комплекта на доработку. Маркетплейсам обычно хватает скана, загруженного в личный кабинет продавца; оригинал храните у себя на случай запроса контрагента.

Срок действия письма конкретной датой обычно не ограничен. Документ теряет актуальность при изменении конструкции товара, его состава или редакций регламентов; обновление проходит быстрее первичного оформления, потому что идентификация уже проведена.

Подготовка письма на одну однородную позицию с готовым описанием начинается от 4 300 ₽. Окончательная цена отказного письма ТР ТС считается под конкретный товар и зависит от факторов из таблицы.

Вы получаете обоснование неприменимости регламентов к вашей продукции и готовое письмо, которое принимают маркетплейсы, сети и таможенные представители. Нужна помощь в получении отказного письма ТР ТС? Оставьте заявку на расчёт или позвоните по номеру 8 (800) 302-91-01: «АльфаГОСТ» подберёт формат документа, подготовит текст и сопроводит его до принятия контрагентом. Работаем по всей России: консультация и обмен документами проходят дистанционно, оригинал письма при необходимости отправим курьерской службой.

Официальные документы, на которые опирается процедура — скачайте и проверьте самостоятельно:

Актуальные требования, документы и аккредитацию можно проверить в государственных реестрах и первоисточниках: