Протокол испытаний продукции

Протокол испытаний занимает одно из важнейших мест среди всего многообразия разрешительной документации. Именно он служит основанием для выдачи всевозможных разрешений – сертификатов и деклараций, без которых ведение законной деятельности по реализации той или иной продукции невозможно.

В протоколе фиксируются итоги лабораторных исследований объекта, проходящего процедуру сертификации. Он отражает полные сведения о том, какие были выполнены проверки, включая методики выполнения исследований, а также их итоги.

Выдается испытательными лабораториями, получившими аккредитацию от контролирующих органов.

Цель оформления документа

Без испытаний невозможно оценить соответствие изделия действующим в его отношении стандартам качества. Цель протокола испытаний – документальная фиксация  результатов проведенных исследований. Это является необходимым условием проведения сертификации по определенным схемам, предполагающим анализ продукции.

Без документа об испытаниях невозможно приобрести:

  • Декларацию и сертификат соответствия (в том числе пожарный сертификат);
  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Экспертное заключение;
  • СЕ маркировку;
  • И другие свидетельства.

Как выглядит протокол?

Печатается на листе формата А4. Заверяется печатью и подписью уполномоченного представителя лаборатории (заведующего и т. п.). Содержит следующие данные:  

  • Сведения о лаборатории (название и адрес, контакты, номер аттестата аккредитации, срок его действия);
  • Номер протокола и дата;
  • Сведения о прошедших проверку товарах: наименование и описание предоставленных для исследований образцов (описание, дата изготовления, количество), кем и когда изготовлены (название, адрес предприятия);
  • Основания для проведения испытаний (направление, акт отбора образцов —  их номер и дата);
  • Нормативы, соответствие которым проверялось (ТУ, ГОСТы, СанПиН, Регламенты и т. д.);
  • Даты получения образцов и проведения проверок;
  • Использовавшаяся для исследований техника и даты ее плановых поверок/калибровок;
  • Результаты проверок — могут быть представлены в виде таблице или текстом.
  • Вывод о соответствии либо несоответствии объекта испытаний профильным стандартам.

Заказчиком документа может быть как производитель, так и распространитель/продавец, а также сертификационный центр.

Срок действия

Срок действия протокола строго нигде в законодательстве не определен. Часто он зависит от специфики сертификационной процедуры, либо от внутренних стандартов органа по сертификации. По устоявшейся практике срок действия протокола составляет один год.

Однако, если на основании протокола оформлен документ о соответствии (декларация, сертификат), то он будет действовать весь установленный срок (например, 3 или 5 лет). И производить через год его перевыпуск по причине неактуальности протокола не потребуется.

В связи с необходимостью постоянно поддерживать и проверять качество производимых товаров и  изделий, государство установило процедуру инспекционного контроля над сертифицированными товарами. Она действует для товаров, подлежащих сертификации в соответствии с ТР ЕАЭС. Предусмотрены несколько форм инспекционного контроля, одна из которых состоит в ежегодных повторных испытаниях объектов сертификации.  

Порядок проведения испытаний

Алгоритм проверки определяют профильные ГОСТы и иные нормативы. В них же описывается порядок отбора образцов, которые предоставляются в лабораторию. Сделать их отбор может как сама лаборатория, так и сертификационный центр или заявитель.  

Испытания могут быть как разрушающими, так и неразрушающими – это означает, что образец сможет использоваться по назначению. В протоколе отражаются результаты, полученные в ходе испытаний. Если они отрицательные, то лаборатория уведомляет заявителя, который должен исправить недостатки продукции и затем может повторно обратиться для проведения проверки. Если товар не отвечает требованиям нормативов, это основание для отказа в выпуске того или иного документа — сертификата, декларации и других.

Как оформить протокол?

Для составления документа можно обратиться к специалистам центра по сертификации или напрямую в лабораторию. На практике выдача этого документа осуществляется через органы по сертификации — исследования обычно включаются ими в алгоритм процедур для получения тех или иных разрешений.  

Какие потребуются документы?

С необходимыми документами поможет определиться эксперт. Обычно это:

  • Полные сведения об изготовителе и заявителе (свидетельство о регистрации в качестве ООО, ИП или иной формы собственности, контакты, адрес);
  • Описание продукции (наименование, коды классификации);
  • Нормативы, согласно которым изготовлен сертифицируемый объект;
  • Образец.

Уточнить дополнительные сведения Вы можете у специалистов нашего центра по сертификации. Мы с радостью ответим на ваши вопросы!