Срок действия декларации ТР ТС: сколько действует и как оформить новую до блокировки продаж

Декларация ТР ТС – это официальный документ, который удостоверяет, что товар прошел проверки по Техрегламентам. Декларацию заявитель оформляет самостоятельно, но при этом он опирается на доказательства безопасности: протоколы испытаний, техническую документацию, результаты контроля качества.

Для импорта и продажи товаров важен срок действия декларации о соответствии ТР ТС, потому что после его окончания документ считается недействительным, а продукция – неподтвержденной. Любые продажи или поставки после истечения срока действия квалифицируются как выпуск товаров без подтверждения соответствия. Поэтому компании обязаны заранее следить за датами окончания – особенно при регулярных поставках.

От чего зависит срок действия декларации ТР ТС

Для серийного производства срок обычно устанавливают от 1 года до 5 лет. Выбор зависит от техрегламента, схемы декларирования и стабильности выпуска продукции.

Если документ оформляется на партию или на единичное изделие, срок не указывается – разрешение действует только для конкретной поставки, после чего считается исчерпанным. Здесь логично упомянуть и вопрос: кто выдает декларации ТР ТС? Ответ прост: их помогают регистрировать сертификационные центры, но оформляет их сам заявитель.

Срок действия по разным техническим регламентам ТР ТС

В среднем, периоды действия схожи.

По ТР ТС 010 срок действия декларации для серийного выпуска чаще всего стандартный – документ действует до 5 лет, если испытания проводились в лаборатории и продукция является стабильной.

Для ТР ТС 021 срок действия тоже может разниться: для стабильного серийного производства он составляет до 5 лет, для новых рецептур, сезонных продуктов или ограниченных линеек компании часто выбирают 1-3 года, чтобы подтвердить стабильность позже.

Другие регламенты указывают примерно такие же периоды действия. Но вот что важно: в большинстве регламентов срок не фиксирован напрямую, а определяется схемой декларирования и решением заявителя.

Особенности сроков в зависимости от схем декларирования

Доступны следующие варианты:

Схема 1д – основана на собственных доказательствах заявителя: техническая документация, внутренний контроль качества. Чаще всего компании выбирают 1-3 года для схемы 1д, чтобы снизить риски претензий от надзорных органов.
Схемы 2д и 4д – на партию, поэтому срок не устанавливается.
Схема 3д – испытания проводятся только аккредитованной лабораторией, а значит, доказательств больше, качество подтверждено объективно. По такой схеме обычно устанавливают до 5 лет – это максимальный срок действия декларации о соответствии ТР ТС.
Схемы 5д и 6д – предусматривают обязательный производственный контроль, применяются к потенциально опасной продукции. Для 6д важно наличие сертификата на СМК. Срок действия разрешения – 5 лет.

Можно ли продлить декларацию ТР ТС

Продление декларации невозможно – законодательство не предусматривает механизма пролонгации. Если срок закончился, заявитель должен оформить новую декларацию, повторив процедуру подтверждения соответствия.

Поэтому важно отслеживать сроки заранее и планировать переоформление.

Что происходит, когда срок действия истёк

Когда срок действия декларации ТР ТС заканчивается, документ автоматически теряет юридическую силу. Это означает, что продукцию с истекшей декларацией нельзя ввозить, продавать, хранить для продажи или выпускать в обращение. Любые коммерческие операции с такими товарами считаются нарушением требований технических регламентов. Карточки на маркетплейсах блокируются.

Надзорные органы регулярно проводят проверки на складах, в логистических центрах и розничных сетях. Если у товара обнаружена декларация с истекшим сроком действия, продукцию изымают, а на компанию накладываются штрафы.

Чтобы возобновить легальный оборот, заявитель обязан оформить новый документ, ведь продление декларации ТР ТС в законодательстве не предусмотрено. Повторное оформление включает: свежие протоколы испытаний, полный комплект техдокументации, выбор схемы декларирования и её обоснование, актуальные данные о производителе и продукции.

Кто подает декларацию ТР ТС

Главная ошибка заявителей – считать, что декларацию «выдаёт» некий орган. На самом деле декларация не выдаётся, а регистрируется. Правильный процесс выглядит так:

Заявитель обращается в АльфаГОСТ и готовит пакет документов;
В зависимости от схемы, испытания проводит аккредитованная лаборатория, либо сам заявитель – для схем 1д, 2д;
С помощью электронной подписи заявитель вносит декларацию в реестр Росаккредитации.

Таблица с примерными сроками

Регламент	Вид продукции	Срок действия	Комментарий
ТР 010/2011	Станки, оборудование	до 5 лет	Испытания проведены в аккредитованной лаборатории
ТР 021/2011	Пищевая продукция	1-5 лет	Срок зависит от стабильности состава и результатов испытаний
ТР 009/2011	Косметика	до 7 лет	Максимальный срок достигается при сертификации СМК или производства по GMP

Как проверить срок действия декларации

Проверка осуществляется через официальный реестр Росаккредитации:

Найдите декларацию по номеру, заявителю или производителю;
Проверьте дату регистрации и дату окончания действия;
Убедитесь, что документ не приостановлен и не аннулирован;
Сравните сведения с маркировкой товара: производитель, наименование, артикул, модель.

Если данные расходятся, декларация может быть недействительной.

Ответственность за работу с истекшими или недействительными декларациями

Использование продукции с истекшим сроком действия декларации о соответствии ТР ТС влечёт серьёзные последствия:

Штрафы до 1 миллиона рублей;
Изъятие продукции из оборота;
Блокировка импорта грузов на таможне;
Аннулирование декларации в реестре при выявлении нарушений.

Контроль сроков – важный элемент внутренней системы соответствия. Ошибка в отслеживании дат может привести к остановке поставок и потере товара.

Соблюдение срока действия декларации ТР ТС – обязательное условие легального ввоза и продажи продукции. Проверяйте документы заранее и обращайтесь в АльфаГОСТ для оперативного оформления новой декларации. Также, если вы хотите узнать стандартный срок действия декларации соответствия ТР ТС 021, 010 или по другому регламенту, обращайтесь – мы проведем для вас бесплатную консультацию.