Решение №293 о формах деклараций

Решение Коллегии ЕЭК № 293 устанавливает форму декларации ТР ТС. Документ помогает упорядочить процесс оформления документации и сделать его понятным и одинаковым для всех участников рынка.

Унификация форм позволяет избежать ошибок при регистрации продукции и облегчает контроль со стороны надзорных органов. Решение № 293 о формах сертификатов и деклараций ТР ТС с изменениями от 2022-го года – это важный нормативный документ, который лежит в основе подтверждения качества многих товаров.

История и актуальные изменения

Решение было принято в 2012-м года, а в 2016-м году вступила в силу усовершенствованная редакция. Последние изменения внесены Решением ЕЭК за номером 198 в 2022-м году и официально применяются с 2023-го года.

Вот важные моменты:

• Теперь декларации оформляются в электронной форме, но их можно распечатать;
• Введена электронная запись в общем реестре;
• В документы добавлено поле QR-код – по нему можно сразу попасть в реестр: если кода нет, высока вероятность нелегитимной документации;
• Установлен порядок замены сертификатов и деклараций по техническим причинам.

Эти корректировки делают процесс более прозрачным и удобным для производителей и контролирующих органов.

Кто может быть заявителем

Право оформить декларацию или сертификат по формам Решения №293 имеют только зарегистрированные юрлица и индивидуальные предприниматели, действующие в государствах ЕАЭС. Заявителем может быть производитель, продавец или уполномоченное лицо.

Без регистрации оформить документ невозможно: это важнейший элемент обеспечения прозрачности и юридической силы деклараций и сертификатов.

 

Общие правила оформления

Макет заполняется онлайн на русском языке. При необходимости допускается использование государственного языка соответствующего государства-члена ЕАЭС.

Разрешено применять электронные устройства для печати, однако любые сокращения слов или внесение исправлений в текст запрещены. Если объём информации превышает допустимый предел, её можно оформить в виде приложений.

Регистрация документа происходит с применением цифровой подписи.

Структура сертификата и декларации

Сертификат соответствия по форме Решения 293 содержит 16-17 отдельных полей и QR-код. В разрешении фиксируются данные о продукции, применяемых стандартах, документах, подтверждающих соответствие требованиям технического регламента, сведения о СМК, регистрационные данные для случаев замены документа.

Декларация включает 12-13 полей, QR-код. В декларации отражаются данные о заявителе, характеристиках изделия, стандартах, необходимых документах и схемах декларирования, реквизиты.

Все изменения, введённые последними поправками, касаются бумажных версий документов и их электронных записей в новом едином реестре ЕАЭС.

Электронная запись и порядок замены документов

Электронная запись считается официальным видом документа об оценке – она удостоверяет, что товар прошел надлежащие проверки. Замена документа может потребоваться, например, при обновлении данных о СМК, корректировке технической информации. В таких случаях фиксируются следующие моменты:

• Делается пометка – «принята взамен»;
• Указываются регномер и дата документа, подлежащего замене;
• Обращение продукции на территории ЕАЭС продолжается без перерыва.

Использование единых форм и QR-кодов упрощает оформление документов, снижает вероятность ошибок и повышает прозрачность процедур. Унифицированные формы позволяют контролирующим органам ЕАЭС быстрее проверять соответствие продукции требованиям технических регламентов, а QR-код обеспечивает моментальный доступ к официальной информации о документе.

Получение декларации о соответствии

Процесс следующий:

Этап	Описание
Подготовка документов	На начальном этапе собирается полный комплект материалов. Это включает: сведения о заявителе, ИНН, ОГРН; подробное описание продукции, её маркировку и коды по ТН ВЭД; протоколы испытаний или измерений.
Оформление декларации	Декларация создается в формате макета, в нее вносятся все основные данные о товаре и заявителе.
Регистрация декларации	После подготовки декларация регистрируется в Едином реестре, ей присваивается уникальный регистрационный номер. Фиксируются дата регистрации и сведения о заявителе, товаре. Для регистрации необходима цифровая подпись.

Проверка декларации в реестре

Любой участник рынка может проверить подлинность декларации через официальный портал: https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration

• Вводится регистрационный номер документа или данные о продукции;
• Проверяется актуальность декларации, срок действия, наличие QR-кода и соответствие заявленной продукции;
• Сведения о декларации включают данные о заявителе, продукции, подтверждающих документах и применяемой схеме декларирования.

 

Если требуется помощь в оформлении декларации или вы хотите больше узнать о Решении № 293 о формах сертификатов и деклараций ТР ТС с изменениями, обратитесь в АльфаГОСТ – консультация предоставляется бесплатно!