Канцтовары

Сертификация канцтоваров

Проведение обязательной оценки соответствия в отношении канцтоваров необходимо в тех случаях, когда товары попадают под действие одного или нескольких техрегламентов ЕАЭС. Обязательный сертификат соответствия на канцтовары не требуется ни для одной разновидности продукции данной группы. Вместо него законодательством предусмотрено принятие декларации.

Требования к продукции

В большинстве случаев школьно-письменные принадлежности попадают под действие ТР ТС 007 (за исключением коллекционных подарочных изделий). Как продукция, используемая в основном детьми, она должна соответствовать определенным требованиям безопасности. Текстом ТР ТС устанавливаются определенные значения в области физической, механической, химической безопасности канцтоваров. Обязательная оценка соответствия проводится в форме декларирования.

В каких случаях нужна декларация?

Производство и реализация подконтрольной ТР ТС 007 продукции невозможны без наличия декларации. Также декларация необходима и в случае ввоза товаров иностранного производства на территорию любой из стран ЕАЭС.

При отсутствии разрешения товары не смогут пересечь таможенную границу, а при выявлении продукции в обращении без декларации штрафы за данное административное нарушение могут достигать 500 тыс. руб. Также мерами административного воздействия предусматривается ограничение деятельности предприятия на 3 месяца и конфискация изделий.

Своевременно оформленная и надлежащим образом зарегистрированная декларация позволяет беспрепятственно осуществлять поставки канцтоваров во все страны-члены Союза в течение срока действия разрешения (до 5 лет).

Что содержит разрешение?

В декларации должна содержаться информация, подтверждающая, что продукция соответствует требованиям того или другого техрегламента. Для удобства применения документа на всем пространстве ЕАЭС Решением Коллегии ЕЭК №293 был установлен определенный перечень сведений, которые должны включаться в документ:

  • наименование продукции;
  • информация о производителе и заявителе;
  • перечень технических регламентов, под действие которых попадают декларируемые товары;
  • схема;
  • собственные или независимые доказательства соответствия (протоколы, акты);
  • уникальный номер регистрации в реестре;
  • срок действия;
  • печать, подпись, ФИО декларанта.

Регистрация декларации соответствия ТР ТС является обязательной и только после ее проведения документ вступает в силу.

Правила оформления

От заявителя потребуется передать специалисту такие документы:

  • копии ОГРН, ИНН, устава;
  • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, характеризующая организационно-правовую форму деятельности;
  • произвольное описание объекта;
  • основание ввоза на таможенную территорию ЕАЭС (для импорта);
  • собственные доказательства соответствия (акты контроля производства, протоколы испытаний, ранее выданные декларации)
  • сертификат СМК и другие документальные подтверждения, косвенно свидетельствующие о соответствии требованиям техрегламента (при наличии).

В качестве декларанта может выступать любая компания или индивидуальный предприниматель, имеющий регистрацию деятельности в ЕАЭС (любая страна-участница). Для декларирования продукции, изготавливаемой в других странах, потребуется подтвердить наличие официального представительства от производителя.

Порядок действий

Для регистрации декларации в едином реестре выданных разрешительных документов ТС-ЕАЭС заявителю необходимо обратиться в центр сертификации “АльфаГОСТ” с заявкой и пакетом необходимой документации.

Вся процедура декларирования проходит следующим образом:

  • предварительная консультация,
  • идентификация изделий;
  • анализ представленных сведений;
  • проведение независимых испытаний, если этот этап предусмотрен выбранной схемой;
  • оценка протокола испытаний на предмет установленного соответствия;
  • составление декларации;
  • регистрация;
  • выдача заявителю разрешения.

Точный состав основных этапов и проводимых проверочных мероприятий зависит от схемы подтверждения качества. Кроме того, при определенных условиях заявитель может предоставить специалисту полностью готовую доказательную базу. В этом случае весь процесс декларирования сводится лишь к проверке переданных данных, и регистрация декларации осуществляется в течение 1го рабочего дня.

Кому нужен сертификат на канцтовары?

Сертификат на канцтовары выдается по инициативе предпринимателя на любой вид продукции. Наличие любых дополнительных свидетельств качества товаров значительно повышает конкурентоспособность продукции на рынке. Заявитель может заказать различные сертификаты на канцелярские товары. Так, при добровольной оценке изделий в системе качества ГОСТ Р, он самостоятельно определяет, какие именно свойства и характеристики хотел бы проверить на соответствие. Это дает возможность выделить для потенциальных потребителей отличительные особенности товаров.

Сертификация системы управления качеством по стандартам ИСО позволяет гарантировать для поставщиков и потребителей стабильность качественных показателей производимой продукции.

Благодаря добровольной сертификации предприятие может эффективно участвовать в госзакупках, расширить рынок сбыта, увеличить товарооборот, улучшить свой имидж и деловую репутацию.

Дополнительную консультацию по вопросам обязательной и добровольной оценки соответствия канцтоваров можно заказать в центре сертификации «АльфаГОСТ».